Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию генеральному директору и сотрудникам компании. Обеспечивает документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов. По поручению генерального директора выполняет копировально-множительные работы . По поручению генерального директора готовит проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании. По поручению генерального директора печатает служебные материалы и ведет базу данных. Готовит совещания и заседания, проводимые генеральным директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня) Организует командировки сотрудников: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы. Организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организует их приемку, учет, хранение и выдачу. Осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания. Координирует и контролирует работу водителя: (прием заявок на машину и разработка графика использования автотранспорта компании); курьера (прием заявок и разработка графика). Организует участие компании в различных выставках Организует и контролирует работоспособность сайта компании, а также вносит необходимые изменения

Контролировать своевременное исполнение приказов, поручений и распоряжений руководителя предприятия. Проверять соответствие подготавливаемых на предприятии проектов приказов и распоряжений документам вышестоящих организаций, на основе которых они издаются. Заполнять контрольные карточки и вести картотеки учета приказов, распоряжений и других документов, а также поручений, требующих контроля за их исполнением. Вести оперативный учет прохождения документов. Определять причины несвоевременного выполнения поручений. Информировать руководителя предприятия о состоянии исполнения его поручений. Принимать участие в подготовке предложений по совершенствованию делопроизводства на предприятии, разработке мероприятий по рационализации документооборота.

осуществлять непосредственное руководство работников обслуживающего персонала общежития; обеспечить вселение в общежитие на основании личного заявления, паспорта и справки о состоянии здоровья; обеспечить предоставление проживающим необходимого оборудования и инвентаря в соответствии с типовыми нормами, производить смену постельного белья согласно санитарным правилам; вести учет замечаний по содержанию общежития и предложений проживающих по улучшению жилищно-бытовых условий; производить информирование администрации Учреждении о положении дел в общежитии, о случаях нарушения правопорядка; обеспечить охрану общежития, тепловой режим и освещение помещений общежития в соответствии с нормами; обеспечить чистоту и порядок в общежитии и на его территории, проводить инструктаж и принимать меры к соблюдению правил внутреннего распорядка, охраны труда и правил пожарной безопасности, проведение генеральной уборки помещений общежития и закрепленной территории.

Институт управления в химической и металлургической промышленности, Менеджмент организации